El término transformación digital, se refiere a un proceso disruptivo mediante el cual las empresas comienzan a aplicar dentro de todas sus áreas de trabajo elementos digitales y tecnología, cambiando de forma considerable la manera en que operan, ayudando así a mejorar la eficiencia, a conseguir nuevas formas de obtener ingresos, dinamizando los procesos, automatizando actividades y aportando elementos de valor para sus clientes.
A pesar de que suena algo sencillo, la transformación digital de las empresas tiene un gran reto y es la adaptación de los colaboradores a las nuevas formas de ejecutar los procesos y de realizar su trabajo en general, pues esta transformación supone un cambio completo en la forma en que se desarrollan las actividades en las que se aplica. Por lo que los empleados deben acostumbrarse a usar herramientas que desconocen y que pueden ser nuevas para ellos, aunque el nivel de dificultad puede variar según las funciones que tenga cada sistema.
Por lo tanto, las empresas que no han ejecutado ningún plan de transformación digital con anterioridad deben encargarse de la capacitación de los empleados que no están actualizados en este tipo de herramientas, que generalmente son las personas más antiguas en sus cargos, pues hoy en día la mayoría de los profesionales ya están formados en este tema y obviamente procurar por que las nuevas contrataciones se den a personas cualificadas.
Por tal razón, el proceso de transformación digital requiere de una aplicación o ingreso paulatino dentro de la empresa y una de las formas más simples para empezar a formar una relación con el término es a través del software y las aplicaciones, pues son herramientas que además de permitir mayor eficiencia en la ejecución de tareas, generalmente son de fácil manipulación gracias a que se desarrollan de forma intuitiva, para que así el proceso de adaptación sea cómodo y pueda realmente empezar cambiar el entorno empresarial.
Son herramientas que pueden aplicarse a casi todas las áreas de la empresa y por ende aporta un factor de innovación muy amplio para aquellos que se están iniciando en el tema. Algunas de las áreas que pueden beneficiarse del uso de software son:
- Contabilidad
- Administración
- Recursos humanos
- Mercadeo
- Comunicación
- Producción
- Ventas
Y muchas áreas más. Como vemos empezar con la transformación digital a partir de un software es una opción óptima y que realmente te acercará grandemente a la digitalización de tu empresa.
