Hoy en día es casi que obligatorio el uso de cualquier tipo de software dentro de las empresas, pues son herramientas de enorme utilidad para la ejecución de diferentes actividades comunes dentro de ellas. Por lo tanto, cada empresa debe conseguir dicho software. Algunos que tienen funcionalidades muy básicas pueden ser encontrados de forma gratuita y legal; mientras que otros se deben adquirir por medio de la compra de una licencia corporativa con la cual pueden trabajar todos los colaboradores.
Sin embargo, existen dos cuestiones de gran preocupación dentro de las compañías en cuanto al uso de software. El primero es que en muchas compañías los directivos no se enteran de las actividades que ejecutan sus colaboradores en los ordenadores y muchas veces estos, sin la autorización de nadie descargan software ilegalmente, situación que puede desencadenar grandes consecuencias para las empresas. En segundo lugar, encontramos un panorama aún más grave y se da cuando los mismos directivos de la empresa instalan en todos sus ordenadores programas sin licencia, todo como una forma de ahorrar gastos.
Sin embargo, quienes ejecutan estas acciones no tiene en cuenta las afectaciones que esto puede traer para la empresa, por tal razón mencionaremos a continuación algunas de las consecuencias:
1.Demandas o dispendiosas multas
Las empresas pueden ser denunciadas, ya sea por sus competidores, ex empleados o los mismos empleados, por el uso de software sin licencia dentro de sus instalaciones. En caso de que se haga una inspección y se realice un hallazgo de software ilegal, pueden verse afectadas por demandas llamadas en Colombia “defraudación a los derechos patrimoniales del autor”, multas de entre 20 y 1.000 SMLV y en casos más graves pagar penas de prisión de 2 a 5 años.
2. Mal funcionamiento del software
Un software que se descarga de páginas de dudosa procedencia y que no cuenta con una licencia que lo respalde, tiene una alta probabilidad de presentar fallas constantes, donde no se pueda acceder a ciertas funcionalidades del software, se presenten detenciones constantes o cierres inesperados.
3. Vulnerabilidad de la seguridad
Como dijimos en el punto anterior, un software que se descarga en páginas no oficiales tiene una alta probabilidad de error, del mismo modo tiene una alta probabilidad de venir infectado con virus, pues en muchas ocasiones quienes lo distribuyen de forma ilegal son personas expertas en el robo de información y utilizan este software como un gancho para acceder a la información y privacidad de los ordenadores en lo que se instalan.
4. Perder certificación ISO
Para obtener una certificación ISO, es necesario que la entidad que la otorga realice una auditoría interna donde se verifique que la empresa cumpla con ciertos requisitos legales, así como que maneja altos estándares en el desarrollo de sus actividades y obviamente si se encuentra un software que opera sin licencia será un causal inmediato de descalificación para dicha certificación, ya que se estaría trabajando bajo condiciones que violan la ley.
5. Mantenimiento y servicio técnico
Descargar un software de internet y no desde el sitio oficial de la empresa desarrolladora, le quita el beneficio y el derecho de acceder a cualquier tipo de soporte, así como a obtener las actualizaciones de este. Así que en caso de presentar problemas con el programa no existe una solución inmediata que pueda ayudar a resolverla.
En definitiva, son más las desventajas que puede traer un software pirata a las compañías, por esto los gerentes o encargados del área informática deben realizar constantemente auditorías a los ordenadores de todos los colaboradores, para de este modo cerciorarse de que no estén utilizando programas sin autorización y así evitar consecuencias para la empresa. Pero lo más importante, es que evitar el uso de este tipo de software es una cuestión ética, pues se le generan pérdidas a las empresas que tienen el derecho de venderlos y que finalmente obtienen ganancias por su distribución.
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