El
Data Warehouse (DW) o conocido en español como almacén de datos, es una herramienta que se compone por una colección de datos integrados por información transaccional y operacional de una empresa, todo esto almacenado en una base de datos que es analizada y posteriormente usada por el personal de la compañía para
ayudar en la gestión de los asuntos empresariales.
Esta solución les permite a todos las áreas empresariales, especialmente a la de sistemas o tecnologías de la información ayudar en la ejecución de
los proyectos que requieran de una gran cantidad de datos, todo esto basándose en la información recolectada, la cual les permitirá mediante el análisis, una correcta toma de decisiones; esto fundamentado en factores como el comportamiento de sus clientes, las tendencias del mercado, las ventas y las acciones de la competencia.
Inicialmente el Data Warehouse se componía por dos elementos primordiales, las bases de datos y el hardware, en donde de la capacidad del segundo dependía la cantidad de bases de datos generadas y su tamaño, además, este aspecto determinaba la capacidad que tendría para recolectar y guardar más información a futuro. Sin embargo,
este factor no es tan imprescindible hoy en día, ya que el almacenamiento de este tipo de recursos se está trasladando a la nube, donde se puede contar con una amplia capacidad y escalabilidad sin necesidad de ningún tipo de dispositivo como tarjetas de memorias o discos duros.
En cuanto a la relación o similitud del Data Warehouse (DW) con el
Business Intelligence (BI), encontramos que, si bien estas dos herramientas trabajan haciendo uso de la información empresarial,
no son herramientas similares, sino más bien complementarias, pues mientras el Data Warehouse se usa como una tecnología para recoger la información y brindar una fuente de información a las personas de las diferentes áreas de la compañía, el Business Intelligence se conforma por aplicaciones y sistemas que recogen esta información, para su análisis y conversión en datos relevantes para la toma de decisiones, es decir, el BI tiene una participación mucho más activa en estos últimos procesos, mientras en DW solo tiene la función de proporcionar la información.
A pesar de la diferencia, estas dos herramientas pueden ser un excelente complemento para trabajar articuladamente, pues son una forma mucho más potente y rápida de obtener la información, ayudando además de forma eficiente a ejecutar análisis que permitan una correcta planeación estratégica basada en datos.
En conclusión, el Data Warehouse o almacén de datos es una herramienta de gran utilidad para las compañías, pues es mucho más robusta y eficiente que una base de datos común, también es una buena fuente de integración de la información, haciéndola ideal para casos en los que se dificulta la búsqueda de información debido a su mala distribución, también cuando el tiempo que se gasta en la búsqueda de esta información es demasiado, así como cuando los datos están mezclados y es difícil encontrar la información correspondiente a un área determinada. Esto en conjunto con un sistema de Business Intelligence potencializa grandemente el proceso de análisis y así mismo beneficia la empresa, pues al fin y al cabo estas dos herramientas tienen la misma finalidad que es brindar una ventaja competitiva a las empresas.
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